Pemberitahuan ETIAS
Setelah melengkapkan borang permohonan dalam talian ETIAS, notis penerimaan harus dikemukakan dalam beberapa minit selepas mengemukakan permohonan. Ini sepatutnya berlaku untuk anggaran 95% daripada semua permohonan tetapi sama ada permohonan itu berjaya, gagal atau tertakluk kepada penjelasan, pemohon harus diberitahu dalam masa 96 jam. Bergantung pada status permohonan, salah satu senario berikut akan berlaku.
Permohonan ETIAS Diluluskan
Setelah diluluskan, pemohon akan menerima e-mel daripada pihak berkuasa ETIAS yang akan mengandungi maklumat dan peringatan berikut:
- Pengisytiharan jelas kelulusan kebenaran perjalanan
- Rekod nombor permohonan ETIAS
- Tarikh mula dan tamat tempoh kelulusan perjalanan ETIAS
- Peringatan yang jelas bahawa pemegang mesti mengemukakan dokumen perjalanan (biasanya pasport) yang ditetapkan dalam borang permohonan. Perubahan atau pengemaskinian pada dokumen perjalanan yang dinyatakan memerlukan penyerahan borang permohonan ETIAS yang baharu
- Peringatan tentang terma dan syarat yang dikenakan untuk kemasukan ke negara anggota ETIAS dan peringatan bahawa sebarang penginapan dihadkan kepada maksimum 90 hari daripada mana-mana tempoh 180 hari
- Amaran bahawa, walaupun wajib, kelulusan ETIAS tidak menjamin kemasukan automatik ke mana-mana negara dan dokumentasi sokongan mungkin diperlukan di sempadan luar Kesatuan Eropah
- Di mana berkenaan, butiran negara anggota ETIAS di mana pemegang mempunyai kebenaran untuk melakukan perjalanan
- Peringatan bahawa semua terma dan syarat mana-mana penginapan di negara atau negara yang dilawati mesti dipatuhi
Pemberitahuan itu akan merangkumi pautan selamat ke laman web ETIAS yang akan membolehkan akses segera ke, dan pengesahan, status kebenaran termasuk tarikh masuk dan keluar Eropah, baki masa untuk tinggal atau untuk memuaskan pihak berkuasa sempadan Eropah
Maklumat perhubungan juga akan diberikan untuk pelbagai badan yang bertanggungjawab sekiranya pemegang mempunyai sebarang masalah atau pertanyaan mengenai keselamatan data yang disimpan dalam komputer Unit Pusat ETIAS. Ini termasuklah:
- Penyelia Perlindungan Data Eropah
- Pegawai perlindungan data Agensi Pengawal Sempadan dan Pantai Eropah (Frontex)
Bergantung kepada sama ada kebenaran perjalanan telah dikeluarkan oleh Unit Pusat ETIAS (dalam kebanyakan kes) atau oleh Unit Nasional ETIAS, e-mel itu juga akan mengandungi butiran hubungan untuk:
- Pihak berkuasa penyeliaan kebangsaan di negara pertama yang dimaksudkan untuk dikunjungi, atau
- Negara anggota ETIAS yang meluluskan kebenaran perjalanan
Permohonan ETIAS Ditolak
Sekiranya permohonan ETIAS ditolak, ini akan dinyatakan dengan jelas pada pemberitahuan yang dikembalikan bersama dengan sebab, atau sebab, untuk penolakan. Kebanyakan maklumat yang terkandung dalam penolakan akan sama seperti dalam pemberitahuan penerimaan ETIAS kecuali yang berikut:
- Kenyataan jelas mengapa permohonan gagal
- Rujukan kepada, dan alamat, Unit Nasional ETIAS yang menolak permohonan itu
- Maklumat mengenai hak untuk merayu dan had masa yang dikenakan
- Arahan mengenai cara mengemukakan rayuan
Penolakan tidak dapat dipulihkan dan ia mungkin hanya masalah mengisi borang permohonan baru. Penolakan sebelum ini tidak akan diadakan terhadap pemohon dan permohonan baru akan melalui proses pemeriksaan ETIAS seperti mana-mana permohonan baru. Kesilapan mudah semasa melengkapkan borang boleh menyebabkan permohonan diproses secara manual dan bukannya diterima serta-merta di Unit Pusat ETIAS. Dalam kes sedemikian, permohonan itu boleh ditolak dengan serta-merta tetapi kemungkinan besar Unit Negara negara di mana permohonan itu dikemukakan akan memberitahu pemohon secara peribadi dan mendapatkan penjelasan sebelum mengeluarkan penerimaan atau penolakan.
Pembatalan atau Pembatalan ETIAS
Walaupun kelulusan ETIAS akan diwajibkan untuk memasuki mana-mana negara anggota ETIAS, hak untuk masuk terletak pada pihak berkuasa sempadan negara yang dilawati. Pegawai keselamatan sempadan mempunyai kuasa untuk membatalkan atau membatalkan kebenaran perjalanan pelawat atas beberapa alasan walaupun selepas ETIAS dipraviulasi. Ini termasuklah:
- Percaya pemegang menimbulkan risiko keselamatan atau jenayah
- Mengesyaki ETIAS diperoleh secara penipuan
- Data yang terkandung dalam aplikasi telah berubah
- Amaran dalam pangkalan data ETIAS sepadan dengan butiran pengembara
- Nama pengembara muncul di Senarai Pemerhatian ETIAS
- Pasport, atau dokumentasi perjalanan lain, telah dilaporkan sebagai dicuri
Pasukan keselamatan sempadan akan mempunyai akses segera ke pangkalan data Unit Pusat ETIAS untuk memeriksa bahawa ETIAS pelawat dan dokumentasi lain adalah teratur dan boleh menafikan akses serta membatalkan ETIAS jika tidak berpuas hati dengan hasil pertanyaan mereka. Seperti penerimaan atau penafian, ETIAS akan memaklumkan kepada pemegang jika kebenaran mereka untuk melakukan perjalanan telah dibatalkan atau dibatalkan dan memberikan butiran yang diperlukan mengenai mengemukakan rayuan.